Как сделать портфолио: правила оформления
и пошаговая инструкция

Особенности портфолио и его отличия от резюме

Резюме и портфолио — это два инструмента, которые нужны, чтобы произвести хорошее впечатление на работодателя. Хотя оба документа демонстрируют ваши профессиональные навыки, они сильно отличаются по структуре и подаче.

Резюме — это краткая, но емкая аннотация к профессиональной биографии. В нем представлена информация об образовании, опыте работы, приобретенных навыках и достигнутых результатах. Главная цель резюме — быстро и эффективно ознакомить работодателя с основными компетенциями соискателя.

Особенности:

• Объем: 1, реже 2 страницы.
• Лаконичность.
• Хронологическая структура.

Портфолио — это коллекция работ или проектов, отражающих фактические результаты профессиональной деятельности. Основная задача — показать опыт соискателя.

Особенности:

• Демонстрация выполненных работ и рассказ о том, как была решена та или иная задача.
• Может содержать кейсы, дизайн-проекты, ссылки на тексты, фотографии.
• Разнообразие форматов: печатный каталог, личный сайт, онлайн-галерея с интерактивным контентом.

Кому нужно делать портфолио

Нужда в портфолио может возникнуть у представителей самых разнообразных профессий:

• IT-специалистов,
• дизайнеров,
• копирайтеров,
• репетиторов,
• SMM-специалистов,
• фрилансеров и самозанятых.

Виды портфолио

Виды самопрезентации могут значительно различаться в зависимости от целей, которые преследует человек. Ниже разберем основные типы и их особенности.

Для трудоустройства:

• Цель: продемонстрировать свои навыки и достижения потенциальным работодателям.
• Содержимое: примеры выполненных проектов, отзывы клиентов или коллег, сертификаты и дипломы.
• Формат: чаще всего создается в цифровом формате.

Учебное портфолио:

• Цель: используется студентами и школьниками для демонстрации учебных достижений и прогресса.
• Содержимое: работы, выполненные в рамках учебного процесса, проекты, рефераты, эссе и другие материалы. Может также содержать отзывы преподавателей и учителей.
• Формат: обычно представляется в виде папки с бумажными документами или в электронной форме на общих образовательных платформах.

Творческое:

• Цель: привлечь внимание к творческим способностям автора.
• Содержимое: примеры художественных работ, сценариев, фотографий, музыкальных композиций, видеороликов и других проектов.
• Формат: для фотомоделей, например, часто требуется бумажный вариант портфолио. Также может быть представлено в виде сайта или онлайн-галереи.

Профессиональное:

• Цель: поддерживать профессиональный имидж и обновлять свои достижения на протяжении карьеры.
• Содержимое: описания проектов, отзывы, достижения, публикации, а также дальнейшие планы.
• Формат: чаще всего онлайн. Размещается на персональном сайте, в профиле на специализированных платформах или на биржах фриланса.

Для самопрезентации:

• Цель: используется для личного брендинга и сетевого взаимодействия.
• Содержимое: достижения, проекты, увлечения, навыки и интересы.
• Формат: в виде блога или сайта. Также может быть размещено в социальных сетях.

Готовые шаблоны для портфолио

А теперь поговорим конкретно, как создать портфолио и где. Один из вариантов — воспользоваться конструктором сайтов вроде Tilda. Но если хотите выделиться, то воспользуйтесь специальными шаблонами. Например, множество профессиональных макетов можно найти в онлайн-сервисе Граформа.

Пошаговый алгоритм создания портфолио онлайн в Граформе прост:

1. Зарегистрируйтесь на сайте.

2. Выберите шаблон, соответствующий вашей профессии: юрист, фотограф, маркетолог и т. п.

3. Загрузите собственную фотографию.

4. Введите текст. При необходимости меняйте оформление надписей: шрифт, размер, цвет. Также вы можете добавить и настроить тень, сделать ее полупрозрачной, задать интервалы между буквами и строками.

5. Переключайтесь между слайдами на панели внизу экрана, чтобы последовательно отредактировать каждый. При необходимости удаляйте или создавайте страницы.

6. Добавляйте, удаляйте и видоизменяйте графические элементы: иконки, стрелочки, фигуры. Вы с легкостью можете менять последовательность слоев и накладывать элементы друг на друга.

7. Отредактируйте все слайды и сохраните результат на ПК.

Преимущества оформления портфолио онлайн:

• Вы получаете красивый и профессиональный результат.
• Вам не нужно думать над компоновкой элементов, только вписать свою информацию.
• Вы экономите время и силы.

К тому же цифровое портфолио легко обновить и распространить. Вы с легкостью добавите в него новые кейсы, сможете опубликовать его в интернете и добавить ссылку в резюме.

Структура портфолио

Итак, как собрать портфолио: какие компоненты включить обязательно и как организовать иерархию элементов правильно? Давайте рассмотрим структуру, которая подходит для большинства случаев.

Титульный лист

Здесь должна быть личная информация: ФИО, фото, должность, небольшое описание того, чем вы занимаетесь и какие задачи решаете. Тут же укажите свои контакты.

Раздел с работами

Это самый объемный раздел, в который нужно добавить ваши лучшие работы. Оформите их в виде кейсов: продемонстрируйте результат и объясните, как была решена задача.

Разбавляйте описания иллюстрациями: диаграммами, графиками, изображениями, видео, помогающими потенциальному заказчику лучше усвоить информацию. Снабжайте раздел ссылками на ваши работы в интернете. Если есть отзывы, оценки или метрики, покажите их. Это повысит доверие к вам.

Дополнительные разделы (опционально)

Укажите, в каком университете учились и какие курсы прошли. По возможности добавьте отзывы от предыдущих работодателей или клиентов, которые подтверждают ваши навыки и профессионализм.

Эта структура является универсальной, но ее нужно адаптировать под конкретную ситуацию. Главное — четко и эффективно презентовать навыки и достижения, не забывая обновлять информацию в портфолио.

Какие работы добавить в портфолио

Конечно, самые удачные! Сколько? Примерно от 5 до 15. Лучше не перегружать свое досье, поскольку потенциальный работодатель может просто запутаться. Лучше взять 3–5 работ и тщательно их разобрать.

Но как создать портфолио новичку, если у него вообще нет никаких материалов? Тогда опыт придется наработать: взять на бирже фриланса несколько задач и выполнить их. Не для заработка, а ради того, чтобы было что показать заказчикам.

Для удобства восприятия проекты следует группировать по тематическим рубрикам, отражающим специализацию и спектр предоставляемых услуг. Копирайтер, например, может разделить свои работы на категории: лендинги, email-рассылки, статьи для блогов и журналов, рекламные тексты и т. д. Такая организация позволит потенциальному клиенту быстро найти нужный пример в документе и оценить ваши навыки в конкретной области.

В идеале, все проекты в вашем досье должны демонстрировать способность решать реальные бизнес-задачи и приносить измеримый результат. Важно не просто выполнить работу, но и показать, как она повлияла на бизнес-показатели клиента.

И, наконец, не забудьте о важной юридической детали: перед добавлением проекта в портфолио обязательно получите согласие клиента. В случае подписания соглашения о неразглашении информации (NDA) или возражений со стороны клиента, вы можете изменить описание кейса, исключив упоминание бренда, или предложить альтернативное решение.

На каких площадках разместить портфолио

От выбора площадки зависит, найдет ли заказчик специалиста. Главный совет: не стоит ограничиваться только одной платформой.

• Социальные сети. Это бесплатный и доступный способ заявить о себе. ВКонтакте, Telegram, TenChat — каждая площадка имеет свою аудиторию и специфику. Просто разместить ссылку на портфолио недостаточно. Необходимо активно вести страницу, публиковать тематические посты, общаться с аудиторией, использовать релевантные хэштеги и другие инструменты продвижения.
  
  
  

  

  Пример содержимого портфолио в ВК

• Личный сайт. Существуют удобные конструкторы сайтов (Tilda, WordPress), позволяющие без глубоких технических знаний создать привлекательный и функциональный ресурс. Собственный сайт демонстрирует профессионализм и серьезный подход к работе. Он позволяет более гибко управлять контентом и добавлять новые работы по мере их появления.
  
  
  

  

  Примеры портфолио на Тильде

• Биржи фриланса. Это площадки, где заказчики размещают свои задания, а исполнители откликаются на них. Примеры подобных ресурсов: Fl.ru, Behance, Weblancer, Хабр Фриланс.
  
  
  

  

  Примеры портфолио на Behance

Заключение

Мы познакомили вас со всеми основными этапами составления портфолио: что включить, где разместить, как сверстать. Чтобы упростить задачу, используйте специальные решения — например, сервис Граформа. Благодаря ему вам не придется долго думать, как сделать портфолио для работы. Вы быстро найдете подходящий шаблон и сможете заполнить его нужной информацией.